Conheça o passo a passo de como emitir DANFE

Gestão e Administração

Atualizado em 9 agosto 25

3 minutos de leitura

A regularidade fiscal é um dos pontos mais importantes para o sucesso da sua loja no longo prazo. Por isso, elaboramos este post que explica como emitir DANFE, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. 

Como você já deve ter notado na gestão da loja, uma das práticas mais importantes é justamente o registro e o acompanhamento das relações de compra, e a emissão do DANFE é uma das etapas mais importantes desse processo. Nesta leitura, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre o assunto. Então, não perca tempo e acompanhe!

O que é DANFE e como funciona?

O DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Diferentemente da nota fiscal, a NF-e, o DANFE não tem valor fiscal, mas ele é um documento que facilita a prestação de contas da empresa.

A principal utilidade desse documento é acompanhar as mercadorias durante o processo logístico, pois todas as encomendas precisam ser acompanhadas por seus respectivos DANFEs. 

O que deve constar no DANFE?

O DANFE é, praticamente, um espelho da nota fiscal, pois conta com até 44 informações referentes à comercialização da mercadoria em questão. Entre elas, destacam-se:

• as relativas à mercadoria, tais como quantidades e valores;
• as relativas à venda e ao transporte, tal como vendedor, comprador, endereços, impostos incidentes e por aí adiante. 

Entre todos esses detalhes, existem alguns mais relevantes. As informações mais notadas em um DANFE, principalmente por quem fiscaliza, são:

• chave de acesso da NF-e;
• código de barras;
• placa do veículo transportador;
• data e horário de despacho;
• transportadora responsável;
• natureza da operação;
• descrição detalhada das mercadorias. 

Como emitir DANFE?

A emissão desse documento costuma ser fácil e prática, ainda mais quando você já utiliza algum software de apoio contábil e financeiro na sua gestão, os chamados ERPs.

Com esses sistemas, o DANFE pode ser emitido no próprio sistema emissor de nota fiscal. Ocorre automática e simultaneamente tanto a emissão da NF-e quanto do seu documento auxiliar. 

Qual a diferença em relação à Nota Fiscal?

A nota fiscal é um documento que tem caráter oficial nas rotinas de fiscalização. Já o DANFE não carrega a mesma validade, pois só é útil no acompanhamento das mercadorias durante o transporte até o consumidor.

É por isso que o DANFE apresenta a chave de acesso à NF-e — um código que pode ser utilizado pra conferir a autenticidade da nota fiscal original e eletrônica. 

Como o DANFE precisa ser guardado?

Outro ponto importante é o armazenamento do DANFE. Por não ser um documento fiscal, não há obrigatoriedade quanto à armazenagem dele.

Por outro lado, existe essa exigência em relação às notas fiscais, tanto impressas quanto eletrônicas, que precisam ser armazenadas por um período de 5 anos a contar da data de emissão.

No fim das contas, é essencial perceber a importância da regularidade para o seu sucesso e estabilidade no mercado. Muito além de saber como emitir DANFE, é importante evitar práticas que podem ser nocivas ao seu negócio, como vender sem nota fiscal. É por isso que escrevemos uma série de conteúdos sobre o tema, inclusive com relação à nota fiscal pra marketplace.

Agora que você sabe como emitir DANFE na operação da sua loja, aproveite pra garantir atualização nessa área. Para isso, basta assinar a newsletter da Magalu Marketplace!